Программа ЕГАИС-Алкоголь

Подключение к ЕГАИС

3 июля 2015 года в официальном издании «Российская Газета» был опубликован новый закон в сфере оборота и торговли спиртными напитками. Законопроект обязывает предпринимателей, осуществляющих торговлю спиртным, и производителей слабоалкогольной продукции подключиться к общегосударственной системе отчетности: программа ЕГАИС Алкоголь для розницы и оптовиков позволит проследить путь алкогольной продукции от завода до потребителя. Скачать Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС и инструкцию по подключению вы можете по ссылке:

ЕГАИС контролирует производство, оборот и продажу этилового спирта и спиртосодержащих продуктов. Приборы ЕГАИС собирают в единую сеть и перерабатывают данные о любых операциях, связанных с алкогольными напитками. Это рычаг государственного управления над производителями и продавцами алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Контроль над данными находится в руках у Федеральной Службы Росалкогольрегулирования (ФС РАР). По всем вопросам подключения оборудования и получения электронной подписи нужно обращаться к ним.

Сроки обязательного подключения различаются – однако тем, кто вольется в систему раньше предписанного срока, государство обещает бонусы. Вы можете скачать программное обеспечение ЕГАИС и заранее присоединиться к системе.

Схема работы ЕГАИС

Процесс подключения к системе ЕГАИС:

Процесс подключения к системе ЕГАИС

Функциональная схема ЕГАИС:

Функциональная схема ЕГАИС

Процесс отгрузки и получения товара в ЕГАИС:

Процесс отгрузки и получения товара в ЕГАИС

Как выглядит работа ЕГАИС в розничных сетях

Абсолютно все производители вина, коньяка, водки, этилового спирта и других крепких алкогольных напитков давно подключены к ЕГАИС. Сейчас пришла очередь производителей слабоалкогольных напитков (пива, пуарэ, медовухи, сидра и пивных напитков), а также организаций и предпринимателей, которые занимаются поставкой, хранением и торговлей спиртными напитками.

На каждой бутылке (или иной таре) с алкогольной продукцией есть акцизная марка. Каждая марка индивидуальна – при печати акцизных марок в систему ЕГАИС поступают данные с производства. Штрихкод Micro PDF417 хранит информацию о производителе, лицензии и составе напитка. Чисто технически по одной только марке благодаря системе ЕГАИС можно выяснить где, когда и из чего был произведен и разлит данный напиток.

Акцизная марка для ЕГАИС

Теперь ЕГАИС будет контролировать перемещение алкоголя вплоть до его продажи потребителю. Марка считывается на кассе 2D-сканером. После этого товар фиксируется в чеке, а кассовое оборудование формирует xml-сообщение, которое направляется в Универсальный Транспортный Модуль. УТМ АТОЛ фиксирует данные и оправляет два сигнала: один в виде отчета уходит в ФС РАР, второй возвращается обратно на кассу. Кассовый аппарат получает данные от УТМ и печатает в потребительском чеке QR-код, который подтверждает качество и законное происхождение алкогольной продукции.

Новый чек с QR-кодом ЕГАИС

Как подключиться к ЕГАИС

Основные требования касаются технического оснащения точки. Необходимо

  • процессор частотой от 1,9 ГГц и выше;
  • ОЗУ не менее двух Гб;
  • иметь любой сканер 2D штрихкода PDF 417, дополнительно сертифицировать его не нужно;
  • ОС – от Windows 7 и выше, не нуждается в дополнительной сертификации;
  • обеспечить скорость интернета – не менее 256 кбит/с;
  • общесистемное ПО – Java 7 и выше;
  • модернизировать кассовое программное обеспечение, нужно получить заключение ФГУП «ЦентрИнформ» о совместимости ПО с программой ЕГАИС;
  • установить программный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ АТОЛ);
  • получить аппаратный криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE;

Для работы с ЕГАИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. КЭП обязана иметь сертификат удостоверяющего центра. Получить электронную подпись можно в УЦ «ЦентрИнформ».

По всем вопросам установки специального оборудования и подключения к ЕГАИС можно смело обращаться в ФС РАР. В МРУ Росалкогольрегулирования можно решить следующие вопросы:

  • Подать заявление о выдаче программных средств..
  • Получить консультацию по вопросам подключения.
  • Обучить оператора навыкам работы с ЕГАИС (специальный учебный курс).
  • Решить общие вопросы касаемо работы с ЕГАИС и предоставления отчетности.

Для кого процедура подключения к ЕГАИС обязательна

Первая волна обязательного подключения торговых точек к базе ЕГАИС намечена на первое января 2016 года. В первую очередь это касается подтверждения факта закупки: через программный транспортный модуль ЕГАИС польется информация о поставках алкогольной продукции в точки продажи.

Торговые точки будут подтверждать либо отклонять ТТН от поставщика, таким образом цепочка продаж будет заканчиваться в магазине розничной торговли. Чуть позднее – с первого июли 2016 года торговые точки обязаны фиксировать через ЕГАИС факт продажи каждой единицы продукции. Таким образом ФС РАР сможет описать путь каждой бутылки от завода к покупателю. А покупатели, в свою очередь, с помощью кассового чека (QR-код) и мобильного телефона смогут проверить законность и качество продукции.

В населенных пунктах численностью меньше 3000 человек, где отсутствует интернет-подключение, закон пошел на уступки - торговые точки в этих селах должны будут подтверждать факт розничной торговли алкоголем только с 01. 07. 2017 года.

В Крыму и Севастополе еще не все заводы и производства подключились к ЕГАИС, обязательный к исполнению срок назначен на 01.07.2016. Поэтому к фиксации розничных продаж алкоголя крымские города и Севастополь приступят только с первого июля 2017 года, а крымские села – с 01.01.2018.

Информация для тех, у кого нет желания подключаться к ЕГАИС

В настоящий момент закон говорит об обязательной фиксации прихода любого алкоголя в торговую точку и отражении расхода алкогольных напитков (кроме пива, сидра и т.д). Но даже при торговле только слабоградусными напитками точку нужно будет оснастить модулем ЕГАИС, чтобы подтвердить приход слабоалкогольной продукции.

В качестве пряника для тех, кто присоединится к системе ЕГАИС раньше срока, выступает упрощенная форма отчетности: предприниматель может вести журнал учета алкоголя в автоматическом режиме.

Кнутом для опоздавших будут штрафы. Суммы приравниваются к продаже алкоголя без лицензии или с нарушением оформления сопроводительной документации. Для юридического лица отказ от ЕГАИС обойдется в 150 – 200 тысяч рублей. Для физического лица штраф составит до 15 тысяч рублей.

© 2015